Win7 印表機共享完整設定圖解：從 Guest 帳號到跨系統連線

在 Win7 環境下共享印表機給區域網路其他電腦（含 XP/Win7），需依序完成五大階段設定。本文以圖文詳細說明每個關鍵步驟與常見陷阱。

階段一：啟用 Guest 帳號

1. 右鍵「電腦」→「管理」→ 「本機使用者和群組」→「使用者」。
2. 雙擊「Guest」→ 取消勾選「帳戶已停用」→ 確定。

階段二：共享目標印表機

1. 「開始」→「裝置和印表機」→ 右鍵目標印表機 → 「印表機內容」。
2. 切換「共用」索引標籤 → 勾選「共用這台印表機」 → 輸入共用名稱（記下來，客戶端需用）→ 確定。

階段三：進階共用設定

1. 右鍵工作列網路圖示 → 「開啟網路和共用中心」→ 左側「變更進階共用設定」。
2. 依目前網路類型（家庭/工作/公用）展開，關鍵項目設定如下：

• 網路探索：開啟
• 檔案和印表機共用：開啟
• 公用資料夾共用：開啟
• 密碼保護共用：關閉（方便存取）或開啟（需帳號密碼）

階段四：確認工作群組一致

1. 右鍵「電腦」→「內容」→ 查看「工作群組」名稱（預設 WORKGROUP）。
2. 所有電腦必須相同，否則點「變更設定」修改後重開機。
3. 記下主機「電腦名稱」，客戶端連線需用。

階段五：客戶端新增網路印表機（兩種方法）

方法一：瀏覽尋找

1. 控制台 →「裝置和印表機」→「新增印表機」→「新增網路、無線或 Bluetooth 印表機」。
2. 系統自動搜尋，找到後點選 → 下一步安裝驅動完成。
3. 若搜尋不到，點「我需要的印表機不在清單中」→「瀏覽印表機」→ 選擇主機電腦 → 選擇共用印表機名稱。

方法二：指定名稱連線

1. 同樣進入「我需要的印表機不在清單中」→ 選「依名稱選擇共用印表機」。
2. 輸入 \\電腦名稱\共用印表機名稱（如 \\OFFICE-PC\HP1020）。
3. 若失敗，改用 IP 位址：\\192.168.1.100\HP1020（IP 可在主機「網路和共用中心」→「區域連線」→「詳細資料」查看）。

常見失敗排查

• 防火牆/安全軟體封鎖：暫時關閉或加入例外（連接埠 139, 445, 137, 138）。
• Guest 帳號未啟用或密碼保護共用開啟但無對應帳號。
• 工作群組名稱不一致、網路類型設為「公用」但未開啟對應共用選項。