對每一位電腦用戶而言,數據備份都是不可忽視的關鍵環節。傳統手動複製不僅繁瑣,當文件分散在不同資料夾時更顯得力不從心;即便只有部分文件更新,卻常需整個資料夾重新複製,極大浪費時間。雖然市面上有許多專業備份軟體,但往往需要付費註冊。其實,我們常用的壓縮工具 WinRAR 就能輕鬆實現智能備份,配合 Windows 內建功能更能達到更高應用層次。本文將詳細介紹如何利用 WinRAR 進行數據的智能備份與更新。
首先列出需備份的文件與資料夾。以筆者為例:工作資料夾 D:\lj\work、郵件資料夾 D:\Foxmail\mail、私人文件 D:\lj\私人文件。WinRAR 安裝路徑為 C:\Program Files\WinRAR。讀者請根據自身實際情況調整路徑。
在備份目標資料夾(如 D:\lj\back)下建立一個文本文件,命名為 mybackup.1st,內容填寫需備份的完整路徑,每行一個,格式如下:
D:\lj\work //備份工作資料夾 D:\Foxmail\mail //備份 Foxmail 信件 D:\lj\私人文件 //備份我的私人文件
注意:「//」後為註釋,不影響備份。列表文件名可自訂,但副檔名必須為 .1st。若需備份局域網其他電腦數據,請填寫完整網絡路徑(如 \\computer1\d\lj\work),並確保已登錄該機器或無需密碼,否則 WinRAR 會因無法提供密碼而拒絕壓縮。
1. 在桌面右鍵選擇「新建」→「快捷方式」。
2. 點擊「瀏覽」找到 WinRAR.exe,在目標欄輸入完整命令行(各參數間需空格):
"C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" a -ep2 -ibck D:\lj\back\backup.rar @D:\lj\back\mybackup.1st
3. 將快捷方式命名為「備份」。雙擊即可在後台自動讀取列表文件,將指定文件/資料夾備份至 D:\lj\back\backup.rar,WinRAR 圖標上的豎線顯示進度。
參數說明:
a:添加指定文件/資料夾到壓縮包。-ep2:壓縮時存儲完整路徑(注意前面是英文減號)。-ibck:後台運行 WinRAR。更多參數(如 -p1234 設置密碼)請參閱 WinRAR 幫助文檔。
每日重新完整備份耗時過長,可讓 WinRAR 僅更新已修改的文件:
"C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" u -y -ibck D:\lj\back\backup.rar @D:\lj\back\mybackup.1st
u:更新壓縮包內文件。-y:所有詢問均回答「是」。下班前雙擊「備份更新」即可完成數據同步。
若在關機前備份,可在命令行加入 -ioff 參數:
"C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" u -y -ibck -ioff D:\lj\back\backup.rar @D:\lj\back\mybackup.1st
執行後電腦將自動完成備份並關機。
結合 Windows「計劃任務」可實現定時備份;將快捷方式拖入「啟動」資料夾則可開機自動更新。更多組合玩法等待發掘!