Outlook 收件匣郵件著色分類：依寄件者/收件人自動標色

Outlook 2002+ 提供豐富收件匣自訂。郵件按日期排序難掌握執行緒 (對話串)，解法：先依執行緒分組再按日期排序，並著色快速辨識。

著色效用

• 主管寄來且你是唯一收件人 → 需立即回覆，紅色標示。
• 僅寄給你 vs 寄給群組 → 一眼分辨，藍色/黑色區分。
• 無需開信即知優先級與收件範圍。

設定步驟

1. 工具→「組織」→ 顯示「組織收件匣的方法」工作窗格。
2. 點「使用顏色」。
3. 點選收件匣某封信，「寄件人著色」框自動顯示寄件人清單，或手輸名稱。
4. 選顏色 → 「套用顏色」。
5. 「僅寄給我的郵件著色」選顏色 → 「開啟」設定；撤銷選「關閉」。

範例：Jay Adams 來信紅色、僅寄給我藍色、群組郵件黑色。需變更重複上述步驟重新選色。