不再繁瑣：讓 Outlook 自動列印特定郵件

收到重要郵件需列印存檔或轉交他人時，Outlook 的「規則精靈」可依郵件主旨關鍵字自動送至印表機列印，免去手動操作。

設定步驟

1. 確認 Outlook POP3 設定正常可收信。
2. 點選「工具」→「規則精靈」→「新增」→「郵件送達時檢查」。
3. 條件選擇「標記為動作」，點擊藍色底線「動作標記」設定關鍵字（如輸入「需列印」）。
4. 動作勾選「列印」，並新增「例外規則」：勾選「除非主旨包含特定文字」，輸入不需列印的關鍵字。
5. 啟用規則並完成。

之後寄件者只需在主旨註明「需列印」，Outlook 收信即自動列印，支援本地與網路印表機。

小提示

規則精靈還可實現郵件自動轉寄、自動回覆、自動存檔、依標記分類等批次處理，請自行探索。