Word 2013(WPS 同理)的分欄功能能讓文件版面更專業,如報紙、雜誌樣式。以下為完整操作流程:
分欄步驟
- 開啟文件,選取欲分欄的文字區塊(或不選取則套用整份文件)。
- 切換到「版面配置」索引標籤,點選「分欄」下拉箭頭,選擇「更多分欄」。
- 在對話框中設定「欄數」(如 3 欄)、「寬度與間距」,「套用至」選「所選文字」或「整份文件」。
- 點選「確定」,文字即自動排版成多欄。
- 若版面不美觀,可手動調整斷行、縮排或欄寬。

進階技巧
- 插入「分欄分隔符」可強制下一欄從特定位置開始。
- 搭配「欄寬不等」製作視覺重點區塊。
掌握分欄,輕鬆製作專業級文件版面。