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Word (doc) 轉 TXT 純文字檔兩大方法:複製貼上 vs 另存為純文字完整教學

編輯:電腦軟體介紹

前言

需將 Word 2003/2007/2010/2013 文件轉為無格式的 .txt 純文字檔,以便在記事本、程式編輯器、終端機閱讀。最簡單有兩種原生方法,無需安裝第三方工具。

方法一:全選複製 → 記事本貼上(最快、保留純文字)

  1. 開啟 Word 文件,按 Ctrl+A 全選內容。
  2. 按 Ctrl+C 複製。
  3. 開啟「記事本」(Win+R 輸入 notepad),按 Ctrl+V 貼上。
  4. 按 Ctrl+S 存檔,副檔名自動為 .txt。

方法二:Word 另存為「純文字 (*.txt)」(保留換行結構)

  1. 開啟 Word 文件,點選左上角「檔案」/「Office 按鈕」→「另存為」。
  2. 儲存類型下拉選單選擇 「純文字 (*.txt)」。
  3. 點選「儲存」,彈出「檔案轉換」對話框,編碼選 「Unicode (UTF-8)」(支援中文、特殊符號),其他預設即可,點選「確定」。

兩法差異比較

項目複製貼上另存為純文字
速度極快稍慢(需轉換對話框)
格式保留僅純文字、換行保留段落換行、表格以 Tab 分隔
編碼控制依記事本預設 (通常 UTF-8)可選 UTF-8 / ANSI / Unicode
適用場景快速提取文字、程式碼需保留文件結構、批次轉檔

批次轉檔技巧

  • Word 巨集 (VBA) 遍歷資料夾自動另存為 .txt。
  • 命令列工具 pandoc:pandoc *.docx -t plain -o output.txt。
  • LibreOffice 無頭模式:soffice --headless --convert-to txt:Text *.doc。
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