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MDaemon 郵件伺服器進階技巧三則:Outlook 管理 IMAP 歸檔、附件遺失排查、內容過濾器實現郵件監控

編輯:關於伺服器

技巧一:Outlook 透過 IMAP 管理 MDaemon 歸檔資料夾

伺服器端設定

  1. MDaemon 主控台 → 「歸檔」 → 啟用歸檔功能
  2. 公用資料夾自動出現 IMAP\Mail Archive
  3. 依收/寄件人自動分類存入子資料夾
  4. 指定使用者 (如 a) 對 Mail Archive 具備完整權限,並勾選「子資料夾繼承」

啟用歸檔功能 歸檔資料夾結構 權限設定

用戶端 Outlook 設定

  1. 新增帳號 → 選擇「IMAP」類型,填入伺服器 IP、帳號密碼
  2. 完成後提示「從伺服器下載資料夾」 → 選「是」
  3. 訂閱 Mail Archive 及其子資料夾
  4. 即可在 Outlook 左側導覽列直接瀏覽、搜尋、移動歸檔郵件

新增IMAP帳號 下載資料夾提示 訂閱歸檔資料夾 Outlook顯示歸檔

技巧二:附件神秘消失 — 檢查防毒外掛隔離設定

現象:收到郵件但無附件,內容過濾器未設定刪除規則。

  1. MDaemon → 「安全性」→「防毒外掛」設定
  2. 紅框區域「受感染附件處理方式」預設為「隔離至 \cfilter\quarant」
  3. 選項:直接刪除附件、刪除整封郵件、隔離整封郵件、不處理
  4. 至隔離目錄尋找被誤判檔案,或調整處理模式

防毒外掛附件處理設定

技巧三:內容過濾器實現郵件監控 (合規/審計)

  1. 「安全性」→「內容過濾器」→「新增規則」
  2. 條件:「收件人」或「寄件人」包含特定帳號 (如 user@domain.com)
  3. 動作:「轉寄郵件至」監控信箱 (如 monitor@domain.com)
  4. 支援複合條件 (AND/OR)、多重動作、例外規則

內容過濾器規則建立 條件與動作編輯 複合關係編輯 規則完成

應用場景延伸

  • 關鍵字觸發加密/通知 (DLP 雛形)
  • 大附件自動轉存至檔案伺服器、郵件僅保留連結
  • 垃圾郵件評分 > 閾值自動移至隔離區
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