利用 Windows Server 2003 內建 POP3 與 SMTP 服務，零成本搭建企業內部郵件系統。
步驟一：安裝服務組件
- 控制台 → 新增/移除程式 → 新增/移除 Windows 組件
- 選中「電子郵件服務」→ 詳細資料 → 勾選「POP3 服務」、「POP3 服務 Web 管理」
- 選中「應用程式伺服器」→ 詳細資料 → 「Internet 資訊服務 (IIS)」→ 詳細資料 → 勾選「SMTP 服務」、「遠程管理 (HTML)」
- 完成安裝
步驟二：配置 POP3 伺服器
- 管理工具 → POP3 服務
- 右鍵 POP3 服務 → 「新增網域」 → 輸入郵件域名 (如
company.com)
- 域名需在 DNS 設定 MX 記錄指向本伺服器 IP
- 選中網域 → 「新增信箱」 → 輸入用戶名、密碼
步驟三：配置 SMTP 伺服器
- 管理工具 → IIS 管理器
- 右鍵「預設 SMTP 虛擬伺服器」→ 「屬性」
- 「一般」分頁 → IP 位址選擇本機具體 IP (而非「所有未指派」)
- 「存取」分頁 → 「中繼限制」→ 僅允許內網 IP/本機中繼
- 「傳遞」分頁 → 設定外網智慧主機 (若需發送外網郵件)
步驟四：客戶端設定與 Web 管理
- Outlook/Foxmail：POP3/SMTP 伺服器均填
mail.company.com 或 IP
- Web 管理：
https://server-ip:8098 (需安裝 POP3 Web 管理組件)
遷移建議
Windows 2003 已停止支援，新部署請使用：
- Linux + Postfix + Dovecot (開源標準)
- Microsoft Exchange / Office 365 / Google Workspace (企業級 SaaS)
- iRedMail / Mailcow / Postal (容器化一鍵部署)
