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Windows XP 善用內建傳真元件 + Modem 接收發送傳真完整教學

編輯:XP 系統基礎知識

寬頻普及後 Modem 閒置,實則多數 Modem 支援傳真 (Data Fax),XP 內建傳真元件可將其變身傳真機。以 ECOM EM-56HAMi 內建 Modem 為例:

步驟 1:確認硬體支援

「我的電腦」右鍵→屬性→硬體→裝置管理器→調制解調器,展開後若顯示 Data Fax 字樣即支援傳真。需安裝原廠驅動否則判讀可能不準。

步驟 2:安裝與設定傳真印表機

控制台→印表機和傳真→檔案→安裝本機傳真印表機 (可能需 XP 光碟)。完成後出現「傳真」圖示,啟動「傳真設定精靈」:

  • 填寫寄件人資訊 (公司名、傳真號碼)
  • 選擇傳真裝置:下拉選單選 Modem (如 ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem) → 勾選「允許接收」→ 設定響鈴次數自動應答
  • TSID/CSID:填公司傳真號或名稱,會出現在對方傳真頁首
  • 接收動作:列印/另存副本到指定資料夾

完成後出現「傳真控制台」(類似郵件用戶端) 管理收發。

步驟 3:接收傳真 (全自動)

電腦開機即自動偵測傳真訊號,響鈴設定次數後自動接聽,彈出「傳真監視器」。查看收件:開始→通訊→附件→傳真→傳真控制台→收件匣 (含時間、頁數、大小、來電號碼)。

步驟 4:發送傳真 (如列印般簡單)

任何可列印程式 (Word、WordPad、畫圖、Photoshop、WPS) → 列印 → 印表機選「Fax」→ 傳真發送精靈:

  • 輸入收件人姓名/傳真號,或從通訊錄選取,支援群發
  • 選擇首頁樣板 (含寄收件人、日期、頁數)
  • 排程發送:立即/指定時間、優先權 (建議設「高」否則可能失敗)

進階:使用 Word 傳真樣板 → 檔案→新增→本機樣板→信函與傳真,選樣板編輯內容,列印時關閉精靈首頁功能,即得傳統傳真格式。

Modem 傳真 vs 傳統傳真機

優勢缺點
與辦公軟體無縫整合、效率高電腦必須開機 (可接在常開伺服器)
數位直傳、畫質銳利 (無列印再掃描)紙本發送需先掃描,較傳統機麻煩
一次群發多位
郵件式管理介面、方便查詢
零耗材成本
中文介面、上手容易

延伸:部份 Modem 含語音功能,搭配特定軟體可作電話/自動答錄機。舊硬體若善用仍有價值。

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