安裝傳真服務
- 控制台 → 新增/移除程式 → 新增/移除 Windows 元件 → 勾選「傳真服務」 → 下一步安裝。
- 安裝後,「控制台」→「印表機和傳真」出現「傳真」圖示;「開始」→「所有程式」→「附件」→「通訊」→「傳真主控台」。
設定傳真 (傳真設定精靈)
- 開啟「傳真主控台」→ 工具 →「設定傳真」。
- 關鍵勾選:允許接收、自動應答 (預設僅允許發送)。
- 「傳真印表機設定」類似列印屬性,可調解析度、紙張大小。
- 完成後開啟「傳真監視器」,顯示「已準備好發送和接收傳真」即設定成功。
硬體需求
- 電腦 + 電話線 + 支援 Fax Class 1/2 的 Modem (多數現代 Modem 均支援)。
- Modem 需連接電話線 (RJ-11),並設定正確的撥號規則 (區碼、長途碼)。
實測收發流程
- 對方傳真至你的電話號碼。
- Modem 偵測到來電,自動應答並接收。
- 傳真存入「傳真主控台」→「收件匣」,可預覽、列印、轉寄郵件、另存為 TIFF/PDF。
- 發送:主控台 →「新增傳真」→ 填寫對方號碼、附件 → 發送。
優缺點評析
| 優點 | 缺點 |
| 零成本 (XP 內建) | 需專用電話線/Modem,無法同時上網 (撥接模式) |
| 整合郵件/列印/存檔 | 傳真速度受限於 Modem (最高 33.6 kbps) |
| 無需購買傳真機 | 彩色傳真不支援 |
對偶爾收發傳真的 SOHO/家庭用戶,XP 內建傳真足以應付緊急需求,省錢省空間。