Outlook Express (OE) 內建「身分識別」功能，提供多使用者環境下的郵件資料隔離與密碼保護。無論網咖、辦公室共用電腦，或家庭共用帳號，善用身分識別即可實現獨立郵箱空間。
建立新身分識別
- 開啟 OE →「檔案」→「身分識別」→「新增身分識別」。
- 輸入身分識別名稱（如「小王_工作」、「小李_私人」）。
- 勾選「需要密碼」，輸入並確認密碼（建議強密碼）。
- 點選「確定」，系統提示切換至新身分識別，點選「是」。
- 依精靈設定該身分識別的郵件帳號（POP3/SMTP/IMAP/HTTP）、顯示名稱、密碼等。
- 完成後進入 OE 主視窗，該身分識別的郵件資料夾、通訊錄、規則、簽名檔皆獨立儲存。
切換身分識別
- 啟動 OE 時：系統彈出「選擇身分識別」對話框，選擇欲使用者 → 輸入密碼 → 確定。
- 使用中切換：「檔案」→「切換身分識別」 → 選擇目標身分識別 → 輸入密碼。
- 登出當前身分：「檔案」→「結束並登出身分識別」，回到選擇畫面。
資料儲存位置
各身分識別資料獨立儲存於：
C:\Documents and Settings\{Windows使用者名稱}\Local Settings\Application Data\Identities\{GUID}\Microsoft\Outlook Express\
包含 *.dbx 郵件資料庫、*.wab 通訊錄、*.rwl 規則等。備份時請連同 Identities 目錄一併複製。
安全性補充
- 身分識別密碼僅保護 OE 介面存取，不加密硬碟資料。具系統管理員權限者仍可複製 .dbx 檔到他機開啟閱讀。
- 真正機密郵件建議使用 PGP/GPG 加密或企業級郵件系統。
- 定期匯出通訊錄 (.wab) 與郵件 (.eml) 異地備份。
OE 身分識別功能輕量好用，幾步設定即可在共用電腦上建立「各自的郵件私有領地」，是多人共機環境的必備隱私防線。
