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Word 另類實用六技巧:顯示過寬文件、變更預設目錄、Ctrl+Z 妙用等

編輯:XP 系統應用技巧

掌握 Word 進階技巧能事半功倍。以下六招鮮為人知卻極實用的操作,專為辦公新手與進階使用者設計。

1. 解決文件過寬無法完整顯示

【工具】→【選項】→【檢視】勾選【視窗內自動換行】;或【檢視】→【縮放】選【頁面寬度】;更可切換至【Web 版面】自動換行瀏覽。

2. 變更預設儲存位置

【工具】→【選項】→【檔案位置】選【文件】→【修改】,指定常用資料夾,省去每次存檔切換路徑的麻煩。

3. 隱藏拼寫/語法錯誤紅綠波浪線

狀態列【拼寫與語法檢查】圖示右鍵→【隱藏語法錯誤】;或【工具】→【選項】→【拼寫與語法】詳細設定檢查規則。

4. Ctrl+Z 取消自動編號的秘密武器

輸入「1、標題」觸發自動編號後,按 Backspace 只能刪除第二行編號,第一行仍為編號格式。此時按 Ctrl+Z 可完整撤銷自動編號,恢復純文字狀態。

5. 快速啟動螢幕保護程式鎖定電腦

在系統資料夾 C:\Windows\System32 找到 *.scr 螢幕保護程式,右鍵拖曳到桌面建立捷徑。離位時雙擊即可秒鎖螢幕,無需等待閒置啟動。

6. 自訂資料夾警告訊息保護隱私

複製 desktop.ini、folder.htt 至目標磁碟根目錄,修改 folder.htt 內的 HTML 內容(如將「按一下顯示檔案」改為「安全重地,閒雜免進」),配合「超級兔子」隱藏磁碟機,達到隱蔽保護效果。

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