開啟檔案不只是雙擊那麼簡單。善用開啟對話框隱藏功能,大幅提升檔案存取效率。
一、依副檔名快速篩選同類檔案
- 任意程式 Ctrl+O 開啟「開啟」對話框。
- 「檔案類型」選「所有檔案 (*.*)」。
- 「檔名」欄輸入
*.mp3、*.jpg、*.pdf 等萬用字元模式。
- 清單即時過濾顯示該類型檔案,雙擊開啟。
進階:支援多條件 *.jpg;*.png;*.bmp(分號分隔)、report_???.doc(問號代表單一字元)。
二、媒體播放器順序播放技巧
1. 開啟對話框定位到媒體資料夾。
2. 先點選最後要播放的檔案(單擊選取)。
3. 按住 Ctrl,依倒序點選倒數第二、第三…想第一個播放的檔案。
4. 最後點選的檔案會成為播放清單第一項,首次點選的成為最後一項。
原理:Windows 依選取順序建立播放清單,最後選取者優先級最高。
三、Office 開啟對話框加入自訂快速存取資料夾
1. 「開啟」對話框左側導覽窗格定位到常用專案資料夾。
2. 工具列「工具」右側下拉箭頭 → 「加入至我的位置」。
3. 左側「我的位置」區塊即出現該資料夾捷徑,下次單擊直達。
適用 Word、Excel、PowerPoint、Access 等 Office 全家桶(2003~2021/365)。
補充:Windows 7/10/11 庫與快速存取
- 資料夾右鍵 → 「加入程式庫」→ 建立/選擇程式庫(文件、音樂、圖片、影片或自訂)。
- 檔案總管左側「快速存取」自動記錄常用資料夾,亦可右鍵「釘選至快速存取」。
- Win+E 開啟檔案總管即見快速存取,零點擊直達核心工作區。