寬帶普及後 Modem 閒置,XP 內建傳真組件可將其轉為網絡傳真機,無需物理傳真硬件。
啟用與配置
- 控制面板 → 打印機和傳真 → 「設置傳真」
- 向導安裝傳真組件,完成後出現「Fax」圖標
- 雙擊「Fax」 → 「傳真配置向導」 → 設置發件人信息(姓名、傳真號、郵箱、電話)
- 完成 → 自動彈出「傳真控制台」(類 Outlook 界面)
發送傳真
- 傳真控制台 → 文件 → 發送傳真
- 「傳真發送向導」 → 填寫收件人姓名、傳真號 → 添加
- 附加文檔/封面頁 → 發送
接收設置
- 傳真控制台 → 工具 → 傳真設置 → 接收標籤
- 勾選「自動接收」,設置接收後打印/郵件轉發/存儲路徑
- 需 Modem 保持連線、電話線接通
優勢與局限
- ✅ 零成本復用舊 Modem,集成郵件轉發實現無紙辦公
- ✅ 界面友好,支持地址簿、封面頁、發送記錄查詢
- ❌ 僅支持模擬電話線(PSTN),不支持 VoIP/網絡傳真協議(T.38)
- ❌ 佔用電話線,無法同時上網/打電話
對於偶爾發傳真的中小企業/家庭工作室,XP 傳真功能是零投入的最佳選擇。