Windows Server 2003 設定印表機與列印伺服器完整管理指南

Win 2003 印表機設定分為「印表機內容」 (單台設定) 與「列印伺服器內容」 (全域設定)，需管理員權限操作。

印表機設定 (單台)

1. 「開始」→「印表機和傳真機」→ 右鍵目標印表機 →「內容」。
2. 分頁設定：「進階」→「分頁」→ 瀏覽指定分頁檔路徑或移除。
3. 列印處理器：「進階」→「列印處理器」→ 選擇預設資料類型 (RAW/EMF/TEXT)。
4. 其他驅動程式：「共用」→「其他驅動程式」→ 勾選需提供給不同架構用戶端的驅動 (x86/x64/IA64)。
5. 權限控制：「安全性」→ 加入/移除用戶/群組 → 勾選允許/拒絕「列印」、「管理印表機」、「管理文件」權限。

列印伺服器設定 (全域)

1. 「印表機和傳真機」→「檔案」選單 →「伺服器內容」。
2. 連接埠管理：「連接埠」頁籤 → 設定重試秒數、新增/刪除 TCP/IP、LPT、USB 等連接埠。
3. 驅動程式管理：「驅動程式」頁籤 → 新增/移除/重新安裝驅動程式。
4. 列印通知：「進階」→ 勾選/取消「遠端文件列印完成時發出通知」。
5. 事件記錄：「進階」→ 勾選需記錄的後台列印事件 (資訊/警告/錯誤)。

常見管理任務

• 發佈印表機至 Active Directory：印表機內容 →「共用」→ 勾選「在 Active Directory 中列出」。
• 設定列印集區：建立多台相同型號印表機 → 其中一台「內容」→「連接埠」→ 勾選多個連接埠 →「啟用列印集區」。
• 備份/遷移印表機設定：Printbrm.exe (列印移轉精靈) 匯出/匯入印表機、驅動、連接埠、權限完整配置。