保護隱私必學：Office 文件隱藏資料移除工具完整指南

每個人都有隱私不想外洩。日常使用 Word、Excel 等 Office 工具時，若不留意，文件中可能保存了作者、單位、修訂紀錄、個人摘要、舊版本等隱私資訊。一旦發送給客戶，對方可能輕易取得這些敏感資料。

Word 文件常見隱私項目

• 作者、單位等文件屬性資訊
• 修訂標記、已刪除文字、版本紀錄
• 批註、傳送名單、電子郵件標頭
• VB 巨集模組說明與註解
• 唯一識別碼（Office 97 文件）

官方免費工具：刪除隱藏資料增益集

微軟官方提供「Office 2003/XP 增益集：刪除隱藏資料」，可永久刪除 Word、Excel、PowerPoint 文件中的隱藏資料與協作資料。支援刪除項目包括：批註、舊作者/編輯者、用戶名、個人摘要、修訂標記、已刪文字、版本、巨集、文件 ID、傳送名單、郵件標頭、方案批註、唯一識別碼等。

基本用法

1. 安裝增益集後，開啟要檢查的文件。
2. 點選「檔案」選單 → 「刪除隱藏資料」。

若選單中未出現該指令，請檢查設定：

1. 「工具」→「選項」→「安全性」頁籤。
2. 點選「巨集安全性」→「信任的發行者」頁籤。
3. 勾選「信任所有已安裝的增益集和範本」，確定兩次。

善用此工具，發送文件前徹底清除隱私，守住資訊安全防線。