Word 可自製「編號」功能表列,一鍵插入連續編號 (1)~(10)、①~⑩、甲乙丙丁等,免去逐行輸入。
步驟一:建立「編號」空白功能表
- 工具列右鍵 →「自訂」→「命令」標籤。
- 分類選「新功能表」→ 將「新功能表」拖至功能列任意位置。
- 右鍵新功能表 → 重新命名「編號」 (可加
&&N 設定熱鍵 Alt+N)。
步驟二:建立各類編號「自動文字」
- 文件中輸入連續編號 (如
(1) 至 (10),各佔一行) → 全選。
- 工具列右鍵 →「自動文字」→ 工具列出現 → 點「新建」→ 命名
(1)-(10) → 確定。
- 同法建立
①-⑩、甲乙丙丁 等分組編號。
步驟三:將自動文字加入「編號」功能表
- 工具列右鍵 →「自訂」→「工具列」標籤。
- 分類選「自動文字」→ 將剛建立的項目拖入「編號」功能表中。
- 依序加入所有編號組,完成自製編號功能表列。
使用時點選功能表項目,編號即自動分行插入,僅需補充內容,大幅加速文件編輯。