OE 兩大實用郵件規則技巧,解決垃圾郵件下載佔空間與誤寄郵件補救。
技巧一:伺服器端刪除「收件人非我」的垃圾郵件
- 「工具」→「郵件規則」→「郵件」→「新增」。
- 條件:「若『收件人』行包含」→ 點「包含使用者」→ 輸入自己的 Email → 「加入」→ 旁邊「選項」改為「郵件不包含下列使用者」(見圖 1、2、3)。
- 動作:勾選「從伺服器上刪除」。
- 命名規則 (如「刪除非我收件信件」) → 確定。

圖 1:設定條件「收件人包含」

圖 2:改為「不包含」自己的 Email

圖 3:完成規則設定
之後群發垃圾郵件 (收件人非你) 直接在伺服器刪除,不下載到本機,安全又省空間。
技巧二:撤回誤寄郵件 (條件嚴格)
前提:收件人在線且啟動 OE、尚未將郵件下載到本機 (未讀)。
- 「已寄送郵件」開啟誤寄郵件。
- 「工具」→「撤回該郵件」。
- 選「刪除未讀副本」或「刪除未讀副本並用新郵件取代」→ 確定。
- 勾「告訴我對每個收件人撤回是否成功」可收到結果通知。
雖條件苛刻,但關鍵時刻能救急。