理科教師常在 Word 編寫試卷需重複插入圖形、分子式、實驗儀器。利用 巨集錄製 與 VBA 將常用內容植入模板工具欄/選單,一鍵調用,終身受用。
核心流程
1. 圖形自動生成(以平底燒瓶為例)
- 工具→巨集→錄製新巨集,存入 Normal.dot。
- 用自選圖形繪製平底燒瓶,設定線條、組合成群組、調整大小。
- 停止錄製,編輯巨集刪除修改過程產生的廢代碼,添加
Documents.Add 新建文檔、Selection.Copy 複製、ActiveWindow.Close False 關閉不存、貼上至目標文檔。

2. 常用化學分子式建立
同理錄製輸入分子式過程生成 VBA,稍作修改即可重複使用。

3. 生成自訂工具欄
- 工具→自訂→工具欄→新增「化學工具箱」。
- 命令分頁→類別「新選單」拖入工具欄,右鍵改名分類(如「儀器」、「分子式」)。
- 類別選「巨集」,將對應巨集拖入分類選單,右鍵改名、編輯按鈕圖示。

4. 工具欄顯示/隱藏控制
- VBA 編輯器中 ThisDocument 撰寫啟動隱藏代碼。
- 建立巨集「開啟化學工具箱」等顯示特定工具欄。
- 自訂選單欄加入「我的工具箱」選單,掛載上述巨集,隨時顯示/隱藏。

提示:工具→巨集→安全性 設為「低」才能執行巨集。
一次投入,永久享受高效辦公。