善用 Windows 內建工具將圖片轉為可編輯 Word 文檔

需要將紙本文件文字輸入電腦？除了逐字打字，Windows 自帶的工具其實就能輕鬆完成圖片文字識別（OCR）並轉為 Word，無需購買或破解付費軟體。

準備工作

先將紙本文件掃描或用手機拍照成圖片（光線充足、畫面清晰為佳）。

轉換步驟

1. 轉為 TIFF 格式： 用 Windows 內建「畫圖」開啟圖片，點「檔案」→「另存為」，檔案類型選 TIFF 並儲存。
2. 啟動 Microsoft Office Document Imaging： 從「開始」→「所有程式」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office 工具」中找到並開啟。
3. 開啟 TIFF 圖片： 點「檔案」→「開啟」選取剛存的 TIFF 檔。
4. 執行 OCR 識別： 點「工具」→「使用 OCR 識別文本」。
5. 送往 Word： 點「工具」→「將文本發送到 Word」。

識別率視掃描清晰度而定，通常超過 90%，清晰文件幾乎無需修改。同理，PDF 也可先轉圖片再用此法處理。