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WPS Office 六大效率技巧:文件結構圖、推薦清單、分屏放映、多語言、愛詞霸翻譯、更換圖片保留屬性

編輯:電腦軟體介紹

WPS Office 實用六技巧,辦公效率直線上升:

  1. 文件結構圖:「檢視」→「文件結構圖」→ 靠左/右顯示,長文件按標題快速跳轉,可篩選顯示層級。
  2. 推薦清單(記憶式輸入):表格重複資料自動提示,嫌煩可「工具」→「選項」→「編輯與顯示」關閉。
  3. 分屏放映:雙螢幕下「投影片放映」→「放映方式」→「分屏放映」,講者看備註/下一頁,聽眾看全螢幕投影。
  4. 多語言介面:「WPS 設定工具」→「語言/地區」切換中/英/日文(需下載對應語言包覆蓋 templates/media/help 目錄),重啟生效。
  5. 愛詞霸翻譯:各組件右上角搜尋框直接輸入中英互譯,無需切換瀏覽器/軟體。
  6. 更換圖片保留屬性:右鍵圖片 → 「更換圖片」或圖片工具列倒數第二鍵,指定新圖自動繼承原大小/位置/效果/動畫,免重設。

國產辦公軟體雖難全面抗衡 Office,但日常辦公這六招足夠高效。

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