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Word 進階技巧六則:自動換行、變更預設路徑、隱藏語法線、Ctrl+Z 妙用、字體替換、樣式移植

編輯:電腦軟體介紹

六個鮮為人知但極實用的 Word 進階技巧:

  1. 檔案過寬看不完:「工具」→「選項」→「檢視」→ 勾選「視窗內自動換行」;或「檢視」→「顯示比例」→ 選「頁寬」;或切換「Web 版面」自動換行。
  2. 變更預設儲存資料夾:「工具」→「選項」→「檔案位置」→ 選「文件」→「修改」→ 指定新資料夾。
  3. 隱藏紅綠波浪線:狀態列「拼寫/語法」圖示右鍵 → 「隱藏語法錯誤」;或「選項」→「拼寫與語法」細部設定。
  4. Ctrl+Z 取消自動編號:輸入「1、標題」按 Enter 後 Word 自動轉編號,立即按 Ctrl+Z 可還原純文字,不影響下一行。
  5. 控制缺字體替換規則:「工具」→「選項」→「相容性」→「字體替換」→ 指定缺字體對應替換字體。
  6. 樣式移植到其他文件/模板:「格式」→「樣式」→「管理員」→ 左側選樣式 → 「複製」到右側 Normal.dot,新文件即可繼承。
Word 介面

掌握這些「另類」技巧,文件處理效率再上一層樓。

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