Excel 如何快速計算平均值？兩種常用方法圖文教學

Excel 計算平均值是基礎必會技能，無論是學生統計成績、財務核算均價、HR 算薪資平均，都能派上用場。本文示範「自動求和下拉選單」與「AVERAGE 函數」兩大主流做法，附圖文步驟。

方法一：使用「自動求和」下拉選單（最快、適合新手）

1. 開啟含數據的試算表，選取欲計算平均的儲存格區域（可整行、整列或不連續區域，按 Ctrl 多選）。
2. 點選功能區「公式」或「開始」標籤下的 ∑ 自動求和 圖示旁的下拉箭頭。
3. 在選單中點選 平均值。
4. Excel 會自動在所選區域緊鄰的空白儲存格插入 =AVERAGE(區域) 並顯示結果。

方法二：手動輸入 AVERAGE 函數（彈性高、適合進階應用）

1. 點選欲顯示結果的儲存格。
2. 輸入 =AVERAGE(，再用滑鼠框選數據區域（或手動輸入如 A1:A10），最後輸入 ) 按 Enter。
3. 範例：=AVERAGE(B2:B20) 計算 B2 至 B20 平均值。

進階技巧

• 條件平均：用 AVERAGEIF(範圍,條件,平均範圍) 或 AVERAGEIFS 計算符合條件的平均（如：僅統計「銷售部」員工薪資平均）。
• 忽略零值：搭配 IF 或 AVERAGEIF(範圍,">0") 排除 0 值干擾。
• 跨工作表引用：=AVERAGE(Sheet1!A1:A10, Sheet2!A1:A10)。

常見錯誤：區域包含文字會被自動忽略，但錯誤值（#DIV/0!、#N/A）會導致結果報錯，建議先用 IFERROR 清洗數據。