Office 2016 為里程碑版本，核心升級三大面向：
協作功能大幅強化
- 即時共同編輯：Word 率先支援多人同時編輯，即時顯示他人游標與輸入，未來擴展至所有應用程式。
- Skype for Business 整合：文件內即時通訊、螢幕分享、語音視訊會議。
- Office 365 群組：Outlook 內建共用收件匣、行事曆、檔案雲端空間、OneNote 筆記本，團隊協作中樞。
- Planner 任務管理：建立計畫、分派任務、設定時程、更新狀態。
- GigJam：打破裝置與應用邊界，革新企業流程（2016 年加入 Office 365）。
提升使用效率
- Outlook 智慧收件匣：閃電搜尋、自動歸類低優先級郵件、Modern OneDrive 雲端附件。
- OneDrive 同步客戶端升級：可選擇性同步、支援更大檔案、可靠度增強。
- Tell Me 智慧尋找：輸入關鍵字直達功能指令（Alt+Q）。
- Smart Lookup 智慧查詢：右鍵文字引用網路見解豐富文件內容。
- Excel 整合 Power BI：現代化圖表類型、資料洞察發布。
- 雲端驅動最近使用清單：跨裝置同步近期文件，Online 與桌面版無縫切換。
完美支援 Windows 10
- Windows Hello：臉部/指紋登入 PC 與 Office 365，免輸入密碼。
- Cortana 整合：語音助理深度協作 Office 365/2016。
- Continuum 模式：手機投影大螢幕變桌面 PC，Office Mobile 編輯文件、OneNote 記錄筆記。
- Sway 應用：快速建立互動式報告分享。
Office 2016 重新定義生產力工具，雲端協作與 AI 智慧雙引擎驅動。
