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Word 列印問題六大解決方案:空白頁、紙張不符、分頁符隱藏、頁面不符、圖形超出、圖形不列印

編輯:軟體綜合

1. 列印完成多出一張空白頁

開啟「顯示/隱藏編輯標記」(¶),若文件末尾有無文字的段落標記,刪除它。用「列印預覽」確認無空白頁。

2. 印表機不支援目前紙張尺寸

「檔案」→「列印」→「縮放」→「依紙張大小縮放」選擇目標紙張,Word 會自動縮放內容。
長期需求:工具→選項→列印 勾選「允許重新調整 A4/Letter 紙張大小」。

3. 插入手動分頁符但新頁面不列印

分頁符被設為「隱藏文字」且選項「不列印隱藏文字」啟用時會被忽略。
解決:切換「普通檢視」→ 顯示編輯標記 → 選取分頁符 → 「格式」→「字型」→ 取消勾選「隱藏文字」。

4. 列印頁面與螢幕頁面不符

「閱讀版式」下點擊工具列「實際頁」即可同步顯示與列印版面。

5. 圖形超出頁面邊緣

建立摺頁小冊子時,從新空白文件開始,版面設定→頁邊距→書本摺疊 可輕鬆調整元素位置。
既有文件改為摺頁後,利用水平/垂直尺規精確定位圖形。

6. 列印時圖形不出現

兩大原因:
① 「草稿模式」:工具→選項→列印 取消勾選「草稿輸出」。
② 列印欄位代碼而非圖形:同介面取消勾選「欄位代碼」。

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