Excel 協作無痛分工：保護工作表 + 共用活頁簿 + 比較合併，多人同填一張表再自動匯總

大量資料採集需分發給多小組填寫，如何防止結構被破壞、公式被誤改，又能在回收後一鍵合併？Excel 保護工作表 鎖定關鍵區域、共用活頁簿 允許多人同步編輯、比較和合併活頁簿 自動匯總，三步構建零碰撞協作流程。

步驟 1：保護工作表（鎖定結構與公式）

1. 全選工作表 → 滑鼠右鍵「設定儲存格格式→保護」取消「鎖定」。
2. 反選需保護的儲存格區域（標題列、公式欄等） → 勾選「鎖定」。
3. 「審閱→變更→保護工作表」，勾選「保護工作表和鎖定儲存格內容」，設定密碼，**切勿勾選「編輯物件」與「編輯情節」**以防結構被動。確定生效。

步驟 2：設定共用活頁簿

開啟原始檔 → 「審閱→變更→共用活頁簿」 → 勾選「允許多使用者同時編輯，也允許活頁簿合併」確定。儲存為 採集表.xlsx。

步驟 3：加入「比較和合併活頁簿」至快速存取工具列

「Office 按鈕→Excel 選項→自訂→所有命令」找到「比較和合併活頁簿」雙擊加入右側，確定。注意：未共用的活頁簿此按鈕呈灰色不可用。

步驟 4：製作分發副本並回收合併

1. 另存多份副本，檔名附加組別（如 採集表-機械組.xlsx、採集表-電子組.xlsx）分發各組填寫。
2. 回收所有副本置於同一資料夾，開啟原始檔，點擊快速存取列「比較和合併活頁簿」，依提示儲存後載入各副本，即可自動合併所有組別資料。

優勢

• 原始結構與公式絕不被誤改。
• 多人可同時編輯各自副本，無版本衝突。
• 一鍵合併免去手工複製貼上，準確高效。