Excel 進階技巧：用 IF+COUNTIF 快速剔除重複資料、找出差異項

面對龐大資料表，如何快速比對兩份清單、找出「子表中沒有但總表有」的項目？善用 Excel 的 IF 與 COUNTIF 函數搭配排序/篩選，即可輕鬆完成去重與差異分析，無需撰寫巨集或使用外掛。

實作情境

假設 Sheet1 為「央視播出劇集總表」，Sheet2 為「已收藏劇集清單」，目標是找出總表中「未收藏」的劇集。

步驟 1：匯入文字檔建立工作表

用「檔案→開啟」將兩份 TXT 分別匯入 Sheet1、Sheet2，並在 Sheet1 新增一欄「標記」欄位。

步驟 2：撰寫比對公式打標記

在 Sheet1 的 C2 儲存格輸入：

=IF(COUNTIF(Sheet2!B:B, B2), "已錄", "未錄")

意義：若 Sheet2 的 B 欄出現與 B2 相同內容，標記「已錄」，否則「未錄」。雙擊填充柄向下複製公式，全欄自動打標。

步驟 3：排序或篩選分類

方法 A：排序法

選取「標記」欄標題儲存格（C1），點選「升序」或「降序」，所有「未錄」即集中在一起。注意：勿選整欄 C，否則資料會錯位。若要還原，按「序號」欄排序即可。

方法 B：自動篩選法

同樣選取 C1，啟用「資料→篩選→自動篩選」，點擊 C 欄下拉箭頭，勾選「未錄」即可只顯示差異項。再次點選自動篩選即可取消。

步驟 4：匯出結果

將篩選或排序後的「未錄」區塊複製貼上至新工作表或文字檔，即完成差異清單擷取。