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單頁 PPT 輕鬆呈現長文本:製作捲動文字框完整教學

編輯:電腦軟體介紹

在簡報製作時,常遇到單頁幻燈片需容納大量文字卻不想拆分多頁的情況。善用 PowerPoint 控制項工具箱中的「文字框」控制項,即可建立帶有垂直捲動條的文字框,一次收納超長內容,演示時更流暢專業。以下將詳細說明操作步驟。

插入 ActiveX 文字框控制項

首先請注意:這裡指的是 ActiveX 控制項文字框,而非一般插入的文字方塊。

  1. 開啟 PowerPoint,點選功能區「檢視」→「工具列」→「控制項工具箱」,調出控制項工具列。
  2. 在工具箱中點選「文字框」圖示(標示 ab| 圖示),滑鼠游標變為十字形。
  3. 在幻燈片上拖曳繪製一個適當大小的文字框(如圖 1)。

插入文字框控制項

設定文字框屬性啟用捲動條

完成插入後,需調整屬性使其支援多行與垂直捲動:

  1. 在文字框上按右鍵,選擇「屬性」開啟屬性視窗。
  2. 建議切換至「分類」檢視,方便尋找選項。
  3. 找到 ScrollBars(捲動條) 屬性,設為 2 - fmScrollBarsVertical(垂直捲動條)。
  4. 找到 MultiLine(多行) 屬性,設為 True。

設定屬性視窗

補充說明:ScrollBars 選項對照
0 - fmScrollBarsNone(無捲動條)
1 - fmScrollBarsHorizontal(水平捲動條)
2 - fmScrollBarsVertical(垂直捲動條)
3 - fmScrollBarsBoth(水平與垂直)
注意:若 MultiLine 設為 False,則只能選擇水平捲動條。

若想美化外觀,可在屬性視窗中調整 BackColor(背景色)、BorderColor(邊框色)、ForeColor(前景色/字色)等屬性。

輸入或貼上長文本內容

  1. 在文字框上按右鍵,選擇「TextBox 物件」→「編輯」。
  2. 直接輸入文字,或使用 Ctrl+V 貼上準備好的長文本。
  3. 若字體過小,可再次開啟「屬性」視窗,在 Font 屬性旁點選「...」按鈕,於彈出的字型對話框中設定字型、字體樣式、大小等。

字型設定對話框

預覽與修正

執行「投影片放映」→「從頭開始」(或按 F5),即可見到帶捲動條的文字框效果。若發現錯字,直接在編輯模式下於幻燈片上修改即時生效。

掌握此技巧,即可在單頁簡報中優雅呈現大量文字,無需拆分多頁,保持版面整潔專業。

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